Hoogenboom Mentorschap en Begeleiding past privacyregels toe volgens nieuwe regelgeving

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verklaart Hoogenboom Mentorschap en Begeleiding dat wij persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier beheren. We voldoen in de behandeling van persoonsgegevens tenminste aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder leest u hoe wij daar concreet invulling aan geven.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Hoogenboom Mentorschap en Begeleiding verwerkt persoonsgegevens van leden en cliënten omdat u gebruik maakt van onze diensten/ een overeenkomst met ons heeft en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Door gebruik te maken van onze diensten gaat u ermee akkoord dat wij deze persoonsgegevens verzamelen en gebruiken in overeenstemming met deze privacyverklaring.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres

Bijzondere en/ of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Hoogenboom Mentorschap en Begeleiding verwerkt onderstaande bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. Deze gegevens worden alleen verwerkt indien deze van belang zijn in onze dienstverlening aan u/uw kind of in onze overeenkomst met u en indien u deze gegevens zelf actief aan ons verstrekt.

- Burgerservicenummer;
- Gegevens m.b.t. de gezondheid van de hulpvrager;
- Gegevens over een eventueel strafrechtelijk verleden (opvraag van Verklaring Omtrent Gedrag van leden).

Waarom we deze gegevens nodig hebben

Hoogenboom Mentorschap en Begeleiding verwerkt bovenstaande gegevens voor de volgende doelen:

- Besturen van de organisatie;
- Het bieden van passende ondersteuning aan cliënt en ivm de beoordeling hiervan.
- Het hebben van contact gegevens van derde, met medeweten van cliënt / cliëntvertegenwoordiger, ter ondersteuning van de dienstverlening aan de cliënt.
- Het op juiste wijze van factureren van geboden diensten.

Hoe lang we de gegevens bewaren

Hoogenboom Mentorschap en Begeleiding bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan volgens de wet die op onze dienstverlening van toepassing is. Afhankelijk van het type gegevens is de termijn vastgelegd.

Delen met anderen

Hoogenboom Mentorschap en Begeleiding deelt uw gegevens met ZorgCoöperatie Brabant ivm procedures tav intake en financiering van de dienstverlening Hoogenboom Mentorschap en Begeleidingverzorgt. Hoogenboom Mentorschap en Begeleiding heeft met ZorgCoöperatie Brabant een verwerkersovereenkomst.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar Info@hoogenboom-mentorschap.nl. Hoogenboom Mentorschap en Begeleiding antwoordt zo snel mogelijk, maar reageert binnen 4 weken op uw verzoek.

Beveiliging

Hoogenboom Mentorschap en Begeleiding neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt adequate technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons. 0611833819. Bovendien heeft u te allen tijde het recht om een klacht of bezwaar in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen wijzigen door de bijgewerkte versie van de privacyverklaring op onze website te plaatsen. Wij raden u aan de verklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken. De hier getoonde versie is van 01-01-2022